为全面落实学校党委行政对办公室工作规范化的部署要求，着力解决党建考核中发现的“议事程序、会议记录、材料归档等还不够规范”等共性问题，5月17日下午，党委办公室、校长办公室、档案馆在行政楼101会议室联合举行2023年办公室业务工作培训会。各学院和直属单位党政办主任、各部门秘书、附属医院党政办人员等参加培训。党委办公室主任郝志强主持培训会。
会上，围绕贯彻落实习近平总书记对于办公厅工作提出的“五个坚持”重要指示精神，努力提升办公室“三服务”工作水平的目标定位，党委办公室副主任陈祺、秘书汤双平，校长办公室秘书谢璇，档案馆秘书李振云4位老师立足各自工作岗位，分别分享了会议记录、党政发文、信息报送、材料归档等方面的工作经验和体会。
“会议记录的核心原则是实事求是，要忠于制度、忠于职责、忠于会议……”陈祺讲授了会议记录的核心原则、格式规范、记录技巧以及常见问题等。汤双平以“建机制 畅渠道 强队伍 推动学校信息工作提质增效”为题，讲述了信息的基本内涵、报送方式、写作要求等。谢璇以现场操作的方式在线演示了学校发文流程，以具体问题为例提出了党政发文格式等规范性要求。李振云从“档案工作是什么”“为什么要做”“该怎么做”等方面，解读了档案工作的重要性以及归档程序和最新要求。
“此次培训紧跟时代、紧盯问题、紧扣规范、紧贴实务，目的就是要合力探讨办公室日常工作中遇到的困惑，聚力提升全校办公室工作人员的理论素养、业务能力和工作水平，为各学院、各部门科学决策和学校各项重点任务落实提供坚强的智力支撑。”郝志强在主持时指出，面对学校事业蓬勃发展的新形势、新态势，希望各办公室系统人员不断加强对理论和业务知识的学习，主动提高自身专业知识和业务能力，坚持高度的责任感、高效率的工作、高水平的服务，以优异的文字答卷为学校高质量发展赋能助力。
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